Judecatoarea Colleen Kollar-Kotelly a decis inchiderea dosarului initiat sub Actul de Libertate a Informatiei de catre organizatia Citizens for Responsibility and Ethics in Washington (CREW). Aceasta si-a motivat decizia spunand ca Administratia Biroului Executiv al Presedintelui nu este o agentie guvernamentala si nu trebuie sa respecte Actul de Libertate a Informatiei, care spune ca orice agentie federala trebuie sa puna la dispozitie toate informatiile de interes public.
Procesul a inceput dupa ce au fost lansate o serie de zvonuri despre practicile proaste de arhivare si disparitia unor benzi magnetice din sistemul de e-mail al Casei Albe. Aparent, lipsesc o serie de e-mailuri din perioada imediata de dinaintea izbucnirii razboiului din Irak si e-mailuri din primele zile ale investigatiei unui caz federal in care era implicat un agent CIA. Doua organizatii, CREW si National Security Archive, au dat in judecata Biroul Executiv al Presedintelui pentru a recupera e-mailurile si pentru a forta instituirea un sistem mai eficient de arhivare a datelor Casei Albe.