Recesiunea a adus scaderi importante pentru organizatorii de conferinte din zona de business. In schimb, au rezistat sau au prosperat companiile mici, care organizeaza petreceri private sau nunti. Pe zona aceasta de nisa nu s-au inregistrat falimente, desi clientii au bugete tot mai reduse pentru astfel de evenimente.

Piata organizarii de evenimente de tip „corporate” a inregistrat o scadere intre 35% si 45% in 2009, pe fondul unei contractii subite a capacitatii financiare a firmelor private din Romania, a de­clarat pentru „Financiarul” Radu Cim­poneriu, director general al CongrExpo Service. „Unul dintre primele capitole la care companiile au decis sa faca econo­mii a fost cel care presupunea or­gani­zarea sau participarea la eve­nimente”, a afirmat Cimponeriu. Astfel, in 2009, au fost „taiate”, in principal, cheltuielile pen­tru activitati specifice de perfec­tio­nare a personalului propriu - sesiuni de training, team­buil­ding, programe moti­vationale, intalniri cu dealeri - si de ac­tiuni de marketing - lansari de produse, participari la ex­po­zitii, caravane de prezentare. Cim­po­neriu spune ca mana­gerii au considerat, de cele mai mai mul­te ori in mod ne­justificat, ca aceste ac­tivitati sunt dis­pensabile in actuala con­junctura. CongrExpo Service este o companie romanesca specializata in or­ganizarea de evenimente si conferinte pro­fe­sio­nale.

Sperante in banii UE

Accesarea fondurilor structurale de la Uniunea Europeana ar putea revigora industria de evenimente in mod direct si in mod indirect. In cazul influentei directe este vorba despre evenimentele dedicate discutiilor despre fondurile UE si despre evenimentele prilejuite de lansarea unor proiecte cu fonduri UE, organizate fie de catre companii, fie de catre autoritati centrale sau locale.

„Reuniunile din cadrul a numeroase proiecte care s-au derulat in a doua par­te a anului trecut si o mare parte a ce­lor contractate sau in curs de con­trac­tare pentru acest an detin su­pre­matia in pia­ta evenimentelor, atat din punctul de ve­de­re al valorii, cat si in ceea ce priveste gra­dul de ocupare si utilizare a locatii­lor”, declara Cim­po­neriu. Aceasta stare de fapt a reprezentat o „gura de oxigen” pen­tru companiile specializate in orga­nizarea conferintelor, pentru ho­te­lurile care dis­pun de sali de con­fe­rin­te, pre­cum si pen­tru furnizorii de echi­pa­men­­te si ser­vicii specifice de con­fe­rinta sau adia­cen­te. In acest fel, com­pa­niile din do­me­niu reusesc sa mentina locurile de mun­ca. Influenta indirecta ar putea veni din re­­vigorarea unor segmente-cheie din sec­­torul productiv al serviciilor, ca ur­mare a utilizarii fondurilor UE in do­me­niul infrastructurii sau al agricul-turii. Pe acest model, relansarea segmen­tului „corporate” pe piata evenimentelor ar putea fi vizibila cel mai devreme la mij­lo­cul anului viitor, crede Cimponeriu.

Nuntile si petrecerile, in top

Anul trecut i-a favorizat insa pe orga­nizatorii de evenimente pentru persoa­ne fizice - nunti sau petreceri. Este vorba des­pre companii mici, inclusiv start-upuri, care s-au dovedit mai adaptabile. 

Potrivit firmelor adunate la un targ de profil organizat in Cluj-Napoca la sfar­situl lunii ianuarie, intr-o piata cu lichi­ditati tot mai putine si mai bine dra­muite in 2009, au castigat batalia cu criza organi­zatorii de eve­­nimente care au reusit sa fie su­fi­cient de creativi incat sa se adapteze la ori­ce bu­get si care au reusit sa realizeze „mici hol­din­guri de criza” si sa se sustina re­ci­proc, „pasandu-si” clienti.  La jumatatea anului 2009, firmele organizatoare de eve­ni­men­te pentru persoane fizice din Cluj acuzau deja sca­deri ale volumelor de afa­ceri cu 40%. „Au pierdut mai ales cei care s-au orientat spre piata Capitalei in anii pre­ce­denti, dorindu-si castiguri mult mai mari si mai constante decat ar fi putut obtine pe piete­le locale sau regio­na­le si comi­si­oa­ne de organizare de mii de euro, cel pu­tin”, spu­ne Anamaria Toth, Managing Partner al ProEvento.

Falimentul a ocolit acest sector

Mariana Rusu, reprezentant al Agen­tiei Infinity, sustine ca nu a auzit de ni­ciun faliment pe aceasta nisa, in 2009, pe piata clujeana, ci do­ar de vanzarea unei companii. „Simtim ca lumea restrange bugetele la numarul de invitati si la ceea ce isi permite sa ale­a­ga in domeniul de­coratiunilor. Noi lucram si cu parteneri care ofera servicii complementare, cum ar fi transportul cu limuzine de epoca. De regula, cand se ajunge la ajustarea serviciilor, se renunta la aranjamentele de flori mai costisitoare si se alege o li­muzina pentru transportul mirilor. Flo­rile raman cele mai scumpe in organizarea unei nunti si a oricarui eveni­ment”, a afirmat Mariana Rusu. Aceleasi probleme apar si in cazul firmelor din Iasi, Oradea, Bucuresti sau Brasov, care isi disputa clientii pe orice piata si in orice targ de profil. Clientii spun cat alo­ca, iar firmele se supun bugetului fara prea multe adnotari - clientii bun-plat­nici au fost totusi o categorie destul de fluctuanta in 2009. „S-a restrans valoarea pe care oamenii o aloca unui asemenea eveniment. Se fac mai multe nunti care nu depasesc bugete de 5.000 de lei sau pana la maximum 10.000 de lei, adica de 150-250 de persoane, iar acestea sunt nunti mici”, adauga Mariana Rusu. Inainte de recesiune, clientii porneau de la bugete de 14-17.000 de lei, iar in acele conditii, de regula, se cumpara un pa­chet de serviciu standard, oferit de com­panii. In 2009, pachetele de oferta ma­ximale s-au pliat pe bugetele clien­tilor, doar pentru a nu-i pierde.

„Din ceea ce am vazut in 2009, n-am auzit sa fi fost vreun faliment pe aceasta piata, ci doar afaceri care s-au restrans ca activitate si au devenit mai dinamice si mai creative”, afirma Adina Sur, Mana­ging Partner al Adison Concept.

Comisioane reduse

Toate agentiile de organizare de evenimente s-au confruntat in 2009 si in 2010 cu clienti care din start au cerut reduceri ale preturilor de 10%-20%, „pe motiv de criza”. Potrivit companiilor care activeaza pe piata, cele mai multe au redus tarifele de prestare a serviciilor, unele de multe ori, pana sub limita de profit. Nu de putine ori, agentiile care organizau evenimente corporate au intrat si pe nisa organizarii de evenimente pentru persoane fizice, cu atat mai intens cu cat bugetele s-au redus, iar clientii corporate aproape au disparut in 2009 pe pietele din provincie.