Moore Stephens Riff Accountancy.

De la inceputul anului, compania de contabilitate si resurse umane Moore Stephens Riff Accountancy a primit un numar ridicat de solicitari pentru servicii de acest gen. „Nu stiu daca este vorba de o emulatie de inceput de an 2009, dar pot spune ca suntem asaltati de cereri de oferta. Greu de spus daca se constientizeaza avantajele externalizarii serviciilor de contabilitate si HR sau companiile o percep doar ca pe o solutie la indemana“, explica Marius Stancescu, International Liaison in cadrul Moore Stephens Riff. „Domeniile de activitate ale firmelor care au solicitat cereri de oferta pentru servicii de contabilitate si HR vizeaza prelucrarea de date, administrarea paginilor web, transportul, comertul, dar si consultanta pentru afaceri si de management”, precizeaza Daniela Moraru, General Manager Moore Stephens Riff Accountancy.

Cheltuieli directe versus costuri financiare

In contextul actualei crize, externalizarea activitatilor financiar-contabile este considerata o metoda de economisire pentru companii. In acest fel, se obtine o scadere de costuri, transfer de responsabilitate si competenta profesionala, mentioneaza reprezentantii Moore Stephens Riff Accountancy. Acestia explica scaderea de costuri prin faptul ca, intr-o companie, angajatii proprii costa cu cel putin 25%-30% mai mult decat factura unei firme specializate.

„Nu trebuie sa fii expert ca sa faci un calcul simplu de eficienta privind externalizarea. Sunt corporatii multinationale care externalizeaza contabilitatea, mai ales evidenta si administrarea resurselor umane. Dar, de cele mai multe ori, companiile mari solicita servicii specializate de asistenta si consultanta activa, pentru a se asigura ca «jungla» legislativa din domeniul contabil este corect aplicata. Experienta ne-a dovedit ca cea mai mare reducere de costuri in externalizare nu se regaseste in diferenta de cheltuieli directe salariu-tarif profesional, ci in optimizarea costurilor financiare si fiscale”, spune Marius Stancescu.

In plus, o firma care ofera acest gen de servicii are si o asigurare de raspundere profesionala, care acopera eventualele pierderi intervenite in cazul unor erori. „Ca membre ale Corpului Expertilor Contabili, societatile de expertiza contabila au obligatia de a face dovada asigurarii pentru riscul profesional prin incheierea unei polite”, a mentionat Daniela Moraru. Externalizarea serviciilor financiar-contabile este o tendinta remarcata in ultima perioada printre companiile romanesti, pe fondul crizei, dupa cum arata un studiu recent publicat de firma de consultanta Mercer. Una dintre masurile pe care companiile romanesti le-au luat in calcul pentru reducerea costurilor, potrivit studiului Mercer prezentat de mass-media, a fost externalizarea serviciilor de suport, precum contabilitate, administrare de personal sau IT.

Ce presupune externalizarea

Externalizarea contabilitatii are trei directii importante de aplicare:

•   transferul serviciilor complete in seama unui prestator specializat, autorizat si organizat intr-o companie cu resurse suficiente pentru a administra portofolii mari de clienti din domenii diferite de activitate;

•   angajarea unor servicii de asistenta si coordonare profesionala in domeniul contabil, financiar si de HR; aceasta inseamna ca

Departamentul financiar-contabil al oricarei companii este pus in relatie directa si activa cu unul sau cu mai multi consultanti ai firmei de contabilitate, in scopul realizarii unor optimizari importante;

•   consiliere activa, componenta a auditului intern, sau consultanta organizata pentru a acoperi componente considerate insuficient abordate.

Experienta ne-a dovedit ca cea mai mare reducere de costuri in externalizare nu se regaseste in diferenta de cheltuieli directe salariu-tarif profesional, ci in optimizarea costurilor financiare si fiscale.

Marius Stanescu Moore Stephens Riff