Prin Programul pentru sprijinirea transferului afacerilor, Ministerul pentru IMM-uri  isi propune sa asigure continuitatea ideilor si a practicilor comerciale pentru mentinerea locurilor de munca si incurajarea activitatilor economice. Programul se deruleaza pana in 2012 si vizeaza, pe langa IMM-uri, persoanele fizice care desfasoara activitati independente.
 
Intreprinderile mici si mijlocii pot fi scutite de la plata taxelor de timbru, a taxelor percepute de Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) sau de taxele percepute de notarii publici in cazul transferului afacerilor. Toate aceste taxe vor fi suportate de la Bugetul de stat printr-un program de finantare nerambursabila derulat de Ministerul pentru IMM-uri, Comert, Turism si Profesii Liberale.Programul pentru sprijinirea transferului afacerilor se deruleaza pana in 2012, iar procedura de implementare a acestuia a fost aprobata prin Ordinul ministerului de resort nr. 722/2008 si publicat in Monitorul Oficial nr. 428 din 6 iunie. In 2008, fondurile disponibile ale IMM-urilor au fost de 200.000 de lei, iar, potrivit proiectului de buget, in 2009 acestea vor ajunge la 600.000 de lei. Bugetul total alocat programului pe intreaga perioada de desfasurare este de 2,8 milioane lei, aproximativ 750.000 de euro. Participarea la program se face prin cerere deschisa cu depunere continua, in limita bugetului.

Documente necesare

Potrivit Ordinului, transferul intreprinderilor mici si mijlocii reprezinta transmiterea de catre titular a afacerii, respectiv a fondului de comert, in scopul asigurarii continuarii existentei si activitatii comerciale a intreprinderii, de regula in cadrul aceleiasi familii (sotul, sotia sau copiii acestora), cu titlu gratuit. Prin exceptie, facilitatile privind transferul intreprinderilor mici si mijlocii catre terti, persoana fizica sau alta intreprindere, se aplica, in conditiile prevazute de lege, doar in cazurile in care exista o imposibilitate de transmitere a afacerii in cadrul aceleiasi familii.  

Transferul afacerii in cazul persoanelor fizice care desfasoara activitati economice in mod independent se realizeaza in cadrul aceleiasi familii, in baza declaratiilor pe propria raspundere ale titularului autorizatiei si cesionarului, in cazul cedarii afacerii cu titlu gratuit, in timpul vietii titularului autorizatiei, sau in baza declaratiei cesionarului, in cazul decesului titularului autorizatiei.Prin Program se sustin integral cheltuielile efectuate de IMM-uri pentru:

•  taxele si tarifele pentru operatiunile de inscriere a modificarilor efectuate de catre ONRC, prin oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, pentru inregistrarea transferului intreprinderii mici sau mijlocii, precum si tarifele pentru serviciile de asistenta prestate de oficiile registrului comertului, pentru modificarile necesare punerii in aplicare a transferului intreprinderii;

•   taxele pentru publicarea, in extras, in Monitorul Oficial, partea a IV-a, a incheierii de modificare ca rezultat al transferului intreprinderii, pronuntata de judecatorul-delegat la oficiile registrului comertului de pe langa tribunal;

•   taxele de timbru pentru activitatea notariala, aferente actelor, in cazul carora este prevazuta obligativitatea incheierii acestora in forma autentica, necesare operarii transferului intreprinderii;

• taxele de timbru pentru cedarea cu titlu gratuit a intreprinderii, fondului de comert, in scopul asigurarii transferului intreprinderii mici sau mijlocii.

Eligibilitatea solicitantilor

Pentru a beneficia de aceste facilitati, IMM-urile trebuie sa indeplineasca mai multe criterii de eligibilitate:

• sunt persoane juridice sau persoane fizice care desfasoara activitati in mod independent;

• au capital social integral privat;

•  au cel putin o luna de la data infiintarii;

• nu au datorii la bugetul general consolidat si la bugetele locale, atat pentru sediul social, cat si pentru toate punctele de lucru;

•  au o cifra anuala neta de pana la 50 de milioane de euro, echivalent in lei, sau detin active totale care nu depasesc 43 de milioane de euro, la finele anului fiscal anterior;

• au un numar mediu de salariati de pana la 249 de persoane;

• nu sunt in stare de dizolvare, reorganizare judiciara, lichidare, insolventa, faliment sau suspendare temporara a activitatii.

De asemenea, nu pot beneficia de finantare nerambursabila IMM-urile care au primit in ultimii trei ani fiscali ajutoare de minimis in valoare de 200.000 de euro. In plus, pentru a accesa grantul, firmele trebuie sa asigure functionarea afacerii, continuitatea practicilor comerciale si mentinerea locurilor de munca pe o perioada de cel putin trei ani de la data transferului. Beneficiarul va restitui intreaga suma accesata prin Program daca in urmatorii trei ani de la primirea fondurilor firma isi va inceta activitatea din vina persoanelor carora li s-a incredintat afacerea sau ca urmare a savarsirii unor infractiuni de catre acestea. Beneficiarii vor da banii inapoi si va fi redus numarul personalului cu mai mult de 50%.

Derularea programului

Programul se deruleaza prin oficiile teritoriale pentru IMM-uri, acestea fiind si administrator al Programului si responsabile cu implementarea si gestionarea acestuia. IMM-urile care indeplinesc toate conditiile de eligibilitate trebuie sa obtina un acord pentru finantare, pentru decontarea costurilor cu transferul afacerii.Pentru a obtine acordul, solicitantul va trimite la oficiul pentru IMM-uri din raza teritoriala in care activeaza o cerere-tip, care poate fi procurata fie de la oficiu, fie de pe adresa de internet a ministerului - www.mimmc.ro.

Cererea impreuna cu documentele justificative trebuie apoi trimise la sediul oficiului pentru IMM-uir, in trei exemplare, un original si doua copii certificate, care vor avea semnatura reprezentantului legal sau a imputernicitului si mentiunea „conform cu originalul“. Toate cererile si documentele vor fi semnate si stampilate in original de catre reprezentantul legal ori imputernicitul firmei. In cazul in care cererea-tip nu este completata corect sau nu este insotita de toate actele necesare, precum si daca exista neconcordante in informatiile furnizate, solicitantul va primi o scrisoare de instiintare.

Pentru a primi fondurile nerambursabile, pe langa o noua cerere, cerere-tip de eliberare a alocatiei financiare nerambursabile, si formularul de decont, firmele trebuie sa depuna toate facturile si chitantele care dovedesc efectuarea cheltuielilor.Actele pentru eliberarea fondurilor trebuie depuse in termen de 30 de zile de la data semnarii contractului de finantare.In caz contrar, si daca nu va fi trimisa nici cererea de renuntare la fonduri, atunci respectivul IMM nu va mai putea beneficia de finantare nerambursabila in cadrul Programului pe toata durata derularii acestuia.