Solicitantul autentificat trebuie sa descarce Cererea de inregistrare persoana juridica, prin apasarea butonului „Descarca” din dreptul lui. Pentru Sectiunea I este obligatorie alegerea tribunalului din lista. In Sectiunea II se bifeaza: inregistrare in registrul comertului, inregistrare fiscala - daca se doreste, autorizarea functionarii, si forma de organizare aleasa.

Sectiunea III se completeaza ulterior de catre utilizatorul cu rol de operator la oficiul Registrului Comertului de pe langa tribunalul selectat din lista (ORC). O parte din informatiile Sectiunii IV.1 se precompleteaza din baza de date cu datele salvate la inregistrarea solicitantului, insa, daca este cazul, pot fi modificate.

Sectiunile IV.2 si IV.3 se completeaza automat prin introducerea Numarului de Ordine in RC sau a Codului unic de inregistrare si prin actionarea butonului Valideaza firma, daca firma este deja inregistrata la ORC, sau se completeaza de catre utilizator, daca firma nu este inregistrata la ORC.

In Sectiunea IV.4 se alege obiectul cererii actionand butonul Editeaza, marcand actele dorite cu tasta «CTRL» si click pe buton mouse stanga, si actionand butonul Salveaza. In functie de obiectul cererii, se bifeaza cel putin o solicitare (Sectiunile IV.4.1-IV.4.6). Daca se bifeaza in sectiunea IV.4.5. modelele de declaratie tip dorite, va aparea mesajul „Doriti sa atasati separat declaratia selectata?”.

Daca se raspunde cu „Yes”, atunci va trebui sa atasati anexa completata si scanata, iar daca se raspunde cu „No”, atunci se va genera, in continuarea formularului, anexa cu declaratia selectata care se va completa on-line. Sectiunea V se completeaza ulterior la ORC. Sectiunea VIII se marcheaza de societatile comerciale care au asociati/actionari cu domiciliul/sediul in strainatate cu situatia investitiei straine la: constituire, majorare/reducere capital, transmitere parti sociale/actiuni. Pentru completarea Sectiunii XI se alege din lista actul dorit (daca acesta nu exista in lista, utilizatorul va scrie in casuta denumirea actului), si apoi se atasaza fisierul corespunzator actionand butonul Adauga fisier. Pentru adaugarea unui nou act se actioneaza butonul Adauga sectiune si se repeta pasii de mai sus. La terminarea completarii formularului se actioneaza butonul Valideaza cerere. Daca formularul este valid, urmeaza semnarea electronica a documentului si apoi trimiterea acestuia prin actionarea butonului Trimitere cerere. Pentru a modifica informatiile de pe formularul deja semnat si netransmis inca, se da click mouse dreapta si apoi „Clear signature”, se fac modificarile dorite si se reia procedura de la validare a cererii.

Daca formularul a fost completat corect, in functie de elementele selectate de catre solicitant se genereaza automat taxele aferente, care variaza de la 300 la 700 de lei. Completarea ordinului de plata se va face potrivit modelului afisat pe ultima pagina a fiecarui formular. Pentru cererile aflate in competenta de solutionare a judecatorului delegat trebuie achitat timbrul judiciar in valoare de 0,3 lei la unitatile teritoriale ale trezoreriei statului, in contul 20.33.01.23 „Venituri din timbru judiciar”, codificat cu codul de identificare fiscala al ONRC 14942091. Taxa judiciara de timbru se va plati separat cu un alt ordin de plata.

Cererea, impreuna cu documentele atasate, nu trebuie sa depaseasca dimensiunea de 7 MB. Toate documentele care se ataseaza unei cereri trebuie semnate electronic, inclusiv dovada platii. Documentele trebuie scanate alb/negru la o rezolutie de 150-200 dpi.